Doodle是一款极其简单的会议安排应用。虽然现在有许多高效的在线日程安排工具,但职场精英们每个礼拜仍在安排会议上花费近五个小时。在我们的经历里,安排会议是件麻烦事,常用的方法是四处发邮件,收集各人的建议。对于这种效率低下的方法,SaaS(在线服务)软件Doodle便是有效的解决方案。这款2006年面世的软件通常都带有广告,但近,它开始推出自定义化更高以及不含广告的Premium帐户。
一般说来,如此用途单一的软件,特别是对于企业用户来说,是不受欢迎的,因为使用越来越多的单一用途SaaS软件对效率无疑是严重的影响。但使用大多数流行的万能用途工具来安排会议确实令人头痛。Doodle及其竞争对手Tungle通过创立一站式的投票调查,让整个安排过程可以轻而易举地完成。
Doodle研究了德国、法国和美国的1500名经理和管理人员的样本,发现大多数人仍在使用老式的方法来组织多人会议,如电子邮件和电话等。Doodle,像它的竞争对手Tungle和SkedgeMe一样,可以遴选每个人都有空的时间段,在线帮助职场人员安排会议,这样就可以避免在日历上反复确认。受访的大多数调查者使用桌面日历、电子邮件和电话来安排会议。只有1%的人表示他们会使用Doodle、Tungle或SkedgeMe等在线日程工具。
调查的涵义显而易见:这项调查代表了大部分商业人群的情况,很明显在线日程安排工具不仅能避免头疼(没人会喜欢安排会议吧?),还能节约大量时间,这些时间可以用来做更有意义的活动。在对免费版Doodle的测试中,建立一个会议安排的调查只需不到五分钟,而且也确实称得上简单。高级选项包括对日期的调查,以及将结果导入到PDF或Excel中。参与投票调查的人数没有上限,而发起者则拥有管理员权限。
使用基本版的Doodle甚至都不要求注册账号,但如果要自定义主题或品牌,用户还需登录。Premium帐户的年费是28美元,包括自定义附加输入、更全面的主题设定和品牌推广,且不含广告。你每周花多长时间安排会议?如果你经常花大量时间安排会议,建议你使用此类在线日程安排工具。